De Zaak Diepenveen beschikt tevens over een vergaderruimte. De vergaderruimte biedt plaats aan 6 personen en is bijvoorbeeld zeer geschikt om klanten te ontvangen, te overleggen met een collega of een kleine workshop te geven.
De vergaderruimte is beschikbaar van ma-vr van 8.30 uur – 17.00 uur (Overige tijden in overleg mogelijk). De huurprijs is €7,50 per uur (excl. Btw), exclusief koffie en thee (€1,- per kopje). Huurders van een flexplek kunnen gratis gebruik maken van de vergaderruimte (fair use policy) en betalen alleen voor koffie/thee voor eventuele bezoekers.